一，考勤機主要分兩類：
一是機械打卡機
即考勤機內(nèi)置打印設(shè)備，可以直接打印出原始考勤記錄，打卡類又分電子類打卡機和機械類打卡機。電子類打卡機的品牌目前主要有"堅美"，"世尚"和"優(yōu)美"等。其主要優(yōu)點是不打卡時無噪音，體積較小，打卡時可自動吸卡，退卡。缺點是適用的人數(shù)較少，一般為100人以下使用，零售價大約為2000元左右。機械類打卡機市場上主要有"柏力德"、"力士"、"能達佳"等。它的主要優(yōu)點是結(jié)實、耐用、體積大。缺點是精確度不高，不打卡時有噪音，手動進卡，它適用於大型工廠或人數(shù)較多的單位使用。零售價1000元到3000元不等。
二是刷卡類考勤機
主要分磁卡、條碼卡、IC卡三類。目前應(yīng)用最多的是磁卡和條碼卡考勤機。主要有技嘉FR500系列，INTEC系列等，其價位在2000元到5000元之間。主要特點為使用計算機彙總原始數(shù)據(jù)，最後通過打印機打出報表，查詢方式比較方便。但是價位偏高，操作比較麻煩。一般適合單位人員較多，作息時間比較有規(guī)則的單位使用。IC卡考勤機是最近一段時間剛剛興起的一種新機型。其主要優(yōu)點是使用方便，價格較低，而且在許多單位實現(xiàn)了一卡通，也就是可與電話、售飯系統(tǒng)相連。IC卡考勤機有1000多元的單機，也有2000元帶Windows軟件的聯(lián)網(wǎng)型。單機型僅需連接打印機即可打印原始數(shù)據(jù)及異常數(shù)據(jù)，目前在市場上深受歡迎。尤其適合小型企業(yè)。另外說明的是電子式打卡機和IC卡考勤機是市場上的主流產(chǎn)品。當(dāng)您選擇考勤系統(tǒng)之前，最好去問幾個有過使用經(jīng)驗的人，也許理想與現(xiàn)實會更接近一些，十全十美是難找的。
二，考勤機的種類及優(yōu)缺點
1.機械打卡機(機械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點：簡單直觀，無須計算機知識，價格相對較底(辦公用品商店有售)
缺點：統(tǒng)計煩瑣，每月更換卡片，機械故障率較高(插卡口易受破壞)
適用范圍：100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機
優(yōu)點：可利用計算機統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)
缺點：磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)
適用范圍：衛(wèi)生環(huán)境較好，人員素質(zhì)較高的場所(多用於門禁、銀行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同，IC卡插口是易損之處。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點：光電讀取條形碼卡號，故障率低
缺點：卡片易偽造(專用掩股條碼除外)，條形碼髒了後靈敏度下降並有錯碼
5.感應(yīng)卡考勤機
優(yōu)點：非接觸讀卡，卡片無磨損，無錯碼
缺點：卡片成本偏高，解決不了"代打卡"問題
6.指紋考勤機
優(yōu)點：無須卡片，解決代打卡問題
缺點：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高(目前處於起步階段)。
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優(yōu)點：利用人的眼睛特征來識別不同的人，做到了用非接觸方式來識別人的特征，識別速度小於1秒。
缺點：目前成本高，尚未進入中國市場。
8.所有考勤機應(yīng)必備的品質(zhì)
時間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受幹擾丟失或混亂(偶爾出現(xiàn)難免)、與計算機通訊穩(wěn)定。
三，考勤軟件
現(xiàn)在的考勤機都附帶簡單的考勤軟件，如果對考勤功能要求不是太高，可以選擇。如果需要功能比較強，或考勤比較複雜，那得選擇專業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了。尚吉電子除了免費提供功能齊全、使用便捷的標(biāo)準(zhǔn)版考勤軟件之外，還提供軟件的二次修改，為客戶量身定做符合客戶要求的個性化軟件，讓您的考勤更輕松!
四，考勤機選擇的誤區(qū)：
有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機，於是也去買一臺，要求也比較簡單，只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，於是就開始選擇考勤機。當(dāng)然目標(biāo)是那種價格最便宜的考勤機了，可買來後，會發(fā)現(xiàn)這種考勤機不是使考勤變得簡單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，人事文員得用手工記;有時考勤機出現(xiàn)故障，刷不了卡;有時會丟失員工的考勤記錄，到最後員工知道考勤機會丟記錄，於是真的丟了也說是丟了，不刷卡的也說是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，最後把考勤機丟了，又打卡鍾鍾拿來用。於是有好多公司就形成這種意識：用感應(yīng)卡考勤機不好，不如用打卡鍾。其實不是考勤機就能處理各種班次，考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄，對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機≠處理所有考勤。
友情提示：
一、購買考勤考勤機前，要向供應(yīng)商說明考勤的班次，看考勤機的軟件是否能處理這種班次，因為有些班次一般的考勤機自帶軟件是處理不了的。二、選擇帶後備電池的考勤機，有些考勤機不帶後備電池，雖然說停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機沒有後備電池，而且正好在員工下班時停電，那肯定是無法刷卡的。三、無論對考勤的功能要求怎麼樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機，否則花了錢，買了麻煩，而且不被老板賞識。
