複印機(jī)漫遊打印通俗可理解為刷卡打印,刷卡漫遊打印能適用於任何品牌型號(hào)的打印機(jī),隨身攜帶一張辦公用的卡片就能實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)和國(guó)外簽約過(guò)的任何一臺(tái)複印機(jī)上實(shí)現(xiàn)刷卡漫遊打印的服務(wù)需求。複印機(jī)刷卡管理器是用於複印機(jī)打印機(jī)刷卡漫遊管理的系統(tǒng),通過(guò)授權(quán)後IC卡或ID卡,刷卡複印和刷卡打印,對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用幅面、單色/彩色進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),甚至能監(jiān)控文件內(nèi)容。複印機(jī)管理器能同時(shí)管理不同品牌的複印機(jī)和打印機(jī),適用於複印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的自動(dòng)化管理。
複印機(jī)刷卡漫遊打印管理系統(tǒng)是適用於複印機(jī)、一體機(jī)、打印機(jī)等輸出設(shè)備複印和打印文件時(shí)所需要的文檔安全監(jiān)控保密解決方案,能夠?qū)^大多數(shù)施樂(lè)、佳能、京瓷、理光、柯尼卡美能達(dá)、夏普、東芝、震旦複印機(jī)、一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行安全管理和內(nèi)容監(jiān)控。
1、設(shè)備安裝:硬件直接在複印機(jī)上安裝,軟件安裝在服務(wù)器上(安裝SERVER版操作系統(tǒng)的普通PC即可)。
2、授權(quán)使用:未經(jīng)授權(quán),不能使用複印機(jī)、打印機(jī)。
3、刷卡使用:刷卡才能進(jìn)入複印機(jī)使用界面,刷卡才輸出打印件。
4、漫遊打?。捍蛴♂峥伤⒖ㄔ谌我庖慌_(tái)配置刷卡的複印機(jī)(有網(wǎng)絡(luò)打印功能)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上刷卡取件。
5、打印刪除:可通過(guò)使用者電腦登錄服務(wù)器選擇性刪除,或在卡機(jī)上刪除。
企業(yè)微利時(shí)代的到來(lái),能有效地控制企業(yè)成本,優(yōu)化辦公結(jié)構(gòu),提高辦公效率等對(duì)於企業(yè)管理者更迫在眉睫!很少有公司真正了解自己的信息和輸出管理設(shè)備的主要狀況,包括硬件資產(chǎn)成本,墨盒、墨粉、紙張等耗材,以及各種服務(wù)成本如設(shè)備維護(hù)和用戶(hù)支持等費(fèi)用。因?yàn)楹茈y針對(duì)這部分支出做到精確統(tǒng)計(jì)和分配,所以這部分成本常常會(huì)被忽略。另外,與其他IT設(shè)備相比,企業(yè)對(duì)打印輸出和耗材方面存在的成本節(jié)約潛力認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。
但是,如果不了解打印輸出成本的來(lái)源和規(guī)模,即使它有很大的節(jié)約空間,企業(yè)也無(wú)法對(duì)現(xiàn)有的打印輸出結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
世界正轉(zhuǎn)向移動(dòng)設(shè)備
今天,全世界所有的企業(yè)或組織中呈現(xiàn)出一種明顯的趨勢(shì),即工作靈活性越來(lái)越大,需要員工可以隨時(shí)移動(dòng)。這種新的移動(dòng)工作方法要求打印工作環(huán)境具有一定的靈活性,移動(dòng)設(shè)備如筆記本、掌上電腦、智能手機(jī)越來(lái)越多,其連接有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的能力也越來(lái)越強(qiáng),同時(shí)針對(duì)移動(dòng)用戶(hù)的有線和無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)接入點(diǎn)也在不斷增加。
一些公司已經(jīng)樹(shù)立了盡可能有效利用空間的觀念,員工的工作方式非常靈活,每天幾乎都不會(huì)有100%的員工在辦公室辦公,因此可以租用較小的辦公場(chǎng)所,而且員工的辦公桌也可以安排的非常自由,不必每個(gè)人都有自己固定的辦公桌,甚至不用考慮一直在同一個(gè)打印機(jī)上打印。
針對(duì)這部分移動(dòng)用戶(hù),需要的是高安全的工作環(huán)境。上海聯(lián)杉為客戶(hù)推出的移動(dòng)漫遊打印解決方案,可以保證打印作業(yè)內(nèi)容不會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上被掃描,也不會(huì)被轉(zhuǎn)到不需要的地點(diǎn);打印輸出也會(huì)得到保護(hù),不論是外部人員還是內(nèi)部人員都要通過(guò)打印設(shè)備的用戶(hù)驗(yàn)證。這樣可以完全阻止未經(jīng)許可的訪問(wèn),保護(hù)打印輸出。
上海聯(lián)杉長(zhǎng)期致力於幫助客戶(hù)解決文件輸出環(huán)節(jié)的成本控制和安全控制的問(wèn)題,改進(jìn)人們的打印習(xí)慣,為客戶(hù)提供更安全更便捷的打印環(huán)境,為業(yè)界提供一個(gè)打印管理平臺(tái)和打造一種打印管理標(biāo)準(zhǔn)。我們能為客戶(hù)提供刷卡打印漫遊打印的解決方案,其功能涵蓋了複印機(jī)管理、多功能一體機(jī)的管理以及文檔、內(nèi)容、表格和打印輸出等方面的管理。