又到年底了，公司今年效益比較好，新業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò)，給員工發(fā)了年終獎(jiǎng)之後，還有不少結(jié)餘，準(zhǔn)備升級(jí)一批辦公設(shè)備。首先考慮的就是彩色激光打印機(jī)，現(xiàn)在用的那臺(tái)黑白的都不好意思說，還是在二手市場(chǎng)淘來的，雖然能勉強(qiáng)用，但時(shí)不時(shí)罷工一下，修得也鬧心。

　　其實(shí)有這樣想法的老板不在少數(shù)。色彩在商業(yè)環(huán)境中發(fā)揮的作用越來越大。有調(diào)查機(jī)構(gòu)做過調(diào)查，通過將單據(jù)中的關(guān)鍵信息用彩色加以強(qiáng)調(diào)，客戶的平均返款時(shí)間縮短了50%，而在競(jìng)爭(zhēng)訂單中，客戶往往很注重細(xì)節(jié)。如果在計(jì)劃書中使用了彩色打印，將文字說明用圖表的形式呈現(xiàn)出來，勝出的機(jī)率超過70%。之所以得出這樣的結(jié)果，是因?yàn)閷?duì)於眼睛來說，色彩具有強(qiáng)大的視覺沖擊力，它更吸引人的注意，更能表達(dá)出豐富的意思。

　　然而在購(gòu)買激光打印機(jī)的時(shí)候，很多人徘徊不定，因?yàn)樗枷肷嫌胁簧倮系挠^念，總是把他們引導(dǎo)到成本帳上，究竟劃不劃算呢？

　　彩色激打真的很貴？

　　多年以來，阻礙彩色激光打印機(jī)普及的主要因素其實(shí)並不是技術(shù)，而是價(jià)格。購(gòu)機(jī)成本少則上萬，多則幾萬，單張打印成本也是居高不下，所以很多中小企業(yè)只能抬頭遙望彩色激光打印機(jī)。然而市場(chǎng)的需求是旺盛的，打印機(jī)廠商也關(guān)注到市場(chǎng)的變化，重新調(diào)整產(chǎn)品線，並且在技術(shù)上對(duì)彩色激光打印機(jī)進(jìn)行改進(jìn)。

　　包括惠普、佳能、富士施樂在內(nèi)，在降低激光打印機(jī)價(jià)格的同時(shí)，還在控制單張打印成本，滿足市場(chǎng)的需求。在打印廠商看來，可能單機(jī)的利潤(rùn)會(huì)下降，耗材上榨不出更多的油水，但市場(chǎng)體量的增大，對(duì)於彩色激光打印機(jī)的普及起到積極的推動(dòng)作用。

　　目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，2000元以內(nèi)在售彩色激光打印機(jī)有五款，其中惠普有兩款，佳能有兩款，還有一款是富士施樂在業(yè)界首推的不換硒鼓打印機(jī)。在2000-4000元區(qū)間，可選型號(hào)多達(dá)七款，有些標(biāo)配自動(dòng)雙面打印單元，有些標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印單元，在功能上並不落伍?？赡苡行┫M(fèi)者會(huì)問了，它們究竟有什麼區(qū)別，會(huì)不會(huì)以犧牲打印質(zhì)量為代價(jià)呢？如果這麼想那就多慮了，它們的區(qū)別主要是打印速度、月打印負(fù)荷、接口，以及輔助功能，對(duì)於中小企業(yè)來說，這些方面性能的縮水是可以接受的。

　　文本打印比黑白激打貴？

　　此前我們針對(duì)彩色激光打印機(jī)的用戶做過一個(gè)小調(diào)查，一周內(nèi)，打印單色文本占總打印量的75%左右。

　　無論企業(yè)用戶還是家庭用戶，對(duì)於打印成本都極其敏感，所以坊間流傳著這麼一句話：“不用不知道，用了嚇一跳”。雖然去年以來，各大廠商都在努力降低耗材的零售價(jià)格，試圖通過改變形象，把用戶從兼容耗材廠商那邊拉過來，但似乎沒有彩色激光打印機(jī)什麼事。大家在百度上可以搜索到這麼一組數(shù)據(jù)，黑白激光打印機(jī)的單頁打印成本在0.1-0.5元之間，彩色激光打印機(jī)的單頁打印成本在0.1-1.2元之間。事實(shí)真的如此？有必要再買一臺(tái)黑白激光打印機(jī)嗎？還是用數(shù)據(jù)來說話。

惠普 Laserjet Pro CP1025圖片評(píng)測(cè)論壇報(bào)價(jià)網(wǎng)購(gòu)實(shí)價(jià)

　　為了讓數(shù)據(jù)更真實(shí)，有參考價(jià)值，我們選擇了市面上最暢銷的黑白激光打印惠普Laserjet P1106和最暢銷的彩色激光打印機(jī)惠普LaserJet 1025。前者采用的硒鼓為CC388A，標(biāo)稱打印量1500頁，市場(chǎng)售價(jià)449元，單張打印成本為0.3元，後者采用黑色硒鼓為CE310A，打印量1200頁，市場(chǎng)售價(jià)368元，單張打印成本也是0.3元。我們還選擇了一組中端價(jià)位的激光打印機(jī)做對(duì)比，分別是經(jīng)典型號(hào)佳能LBP6300和佳能LBP7200，它們采用的黑色硒鼓為CRG 319和CRG 318，打印量為2100頁和3400頁，市場(chǎng)售價(jià)593元和792元，計(jì)算之後得出的單張打印成本分別為0.28元和0.23元。

佳能 LBP7200Cdn圖片評(píng)測(cè)論壇報(bào)價(jià)網(wǎng)購(gòu)實(shí)價(jià)

　　雖然結(jié)論是建立在官方提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，有一定的水分，但我們?nèi)匀挥X得具有很高的參考價(jià)值。中端和低端黑白激光打印機(jī)的打印成本差別不大，但是彩色激光打印機(jī)定位越高端，打印成本就越低，是不爭(zhēng)的事實(shí)，用彩色激光打印機(jī)打印黑白文本，並不比黑白激光打印機(jī)貴，流言必須破碎。

　　不如噴墨打得精細(xì)？

　　很多人奇怪，為什麼彩色激光打印機(jī)的輸出分辨率只有600dpi，即便是一些售價(jià)上萬高端型號(hào)也不例外，而入門級(jí)的噴墨打印機(jī)，分辨率就已經(jīng)達(dá)到1440dpi，真的是先天不足，精細(xì)度不夠嗎？

　　噴墨打印機(jī)的工作原理是將墨水直接噴射到打印介質(zhì)上，形成圖形或文字。潤(rùn)滑精細(xì)的墨滴在經(jīng)噴頭高溫加熱後，可以很好的附著在打印介質(zhì)表面。從理論上來說，墨滴越小，打印出來的圖像效果越好，目前最精細(xì)的墨滴已經(jīng)達(dá)到1微微升，超出了人眼的分辨程度。而激光打印機(jī)的工作原理是通過對(duì)墨粉進(jìn)行充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)印、定影等一系列操作後，最終形成圖像?？梢哉f，兩者在原理上完全不同。

　　有用戶曾經(jīng)對(duì)噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)的打印質(zhì)量做出這樣的比喻：“激打的比較細(xì)膩，清晰度很好，就像圓珠筆寫字，噴打由於墨水的擴(kuò)散，會(huì)比較模糊，就像毛筆寫字”。噴打的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在色彩表現(xiàn)力，過渡自然，尤其大面積打印，例如照片，但對(duì)紙張非常挑剔，普通紙和照片紙由於墨水滲透速度不同，吸收時(shí)間不同，最終呈現(xiàn)的效果也不同，另外保存時(shí)間也有長(zhǎng)短，而彩色激光打印機(jī)在文字、圖表等文件的打印工作上顯得更得心應(yīng)手，這一優(yōu)勢(shì)在用普通紙打印時(shí)更為明顯，而且遇到水不會(huì)模糊一片。

　　當(dāng)然，彩色噴打與彩色激打的打印質(zhì)量不能簡(jiǎn)單地從分辨率上做出對(duì)比，這與打印技術(shù)和對(duì)打印紙張的親和力有關(guān)，在激光打印方式下的600dpi分辨率相當(dāng)於噴打的1200-2400dpi之間。

　　彩色激打維護(hù)成本高？

　　可能有人會(huì)覺得，我們談這個(gè)問題有些多餘，但事實(shí)上，這是中小企業(yè)用戶在使用的過程中必須要考慮的，也是不可避免的支出。

　　無論買家用電視，還是手機(jī)，用戶都傾向於購(gòu)買質(zhì)量好，結(jié)實(shí)耐用的。對(duì)於打印機(jī)而言，在辦公環(huán)境下使用的頻率比較高，而且用戶的使用習(xí)慣普遍不好。噴墨打印產(chǎn)品機(jī)械結(jié)構(gòu)複雜，很多塑料件使用壽命有限，頻繁使用容易損壞，而且無法自己更換。相比之下，彩色激光打印機(jī)就要穩(wěn)定多了，更多采用的光、電、熱的物理和化學(xué)原理。這一點(diǎn)充分反映在月打印負(fù)荷上，面向家庭與學(xué)生用戶的噴墨打印機(jī)月打印負(fù)荷在2000頁左右，面向中小企業(yè)的型號(hào)最多不超過5000頁，而最便宜的彩色激光打印機(jī)月打印負(fù)荷至少15000頁。

　　所謂月打印負(fù)荷，一般是用來衡量機(jī)器耐用性的技術(shù)指標(biāo)，通常以一個(gè)月為單位，若超過這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)值來使用打印機(jī)，就意味著機(jī)器所有的部件處於超負(fù)荷狀態(tài)，故障率的提升是必然的，還會(huì)因?yàn)閯诶圻^度提前報(bào)廢。

　　此外，彩色激光打印機(jī)在卡紙和出錯(cuò)的機(jī)率上要小於噴墨打印機(jī)，後者還有一個(gè)一直沒有辦法解決的先天缺陷噴頭堵塞。

　　文章開頭已經(jīng)講過，彩色商務(wù)深入人心，辦公選彩色對(duì)於提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要，而且比起其他方面，成本更低。此前有不少專家提出過彩色噴墨加黑白激光的組合方案，聽起來不錯(cuò)，但局限性大，既要時(shí)刻防止噴頭堵塞，打印量還不能大，不值得推薦。相比之下，企業(yè)用戶選擇彩色激光打印機(jī)，可能初次投入略大，但後期成本可控，用起來更省心，才是明智之舉。