1，要時(shí)常清潔鏡頭、反光鏡片。同時(shí)在使用的過(guò)程中一定要保證光源清潔，不要有障礙物造成遮光使光路不通，從而造成影響曝光、充電、轉(zhuǎn)印或者消電等。
　　
　　2，首先是如何判斷複印機(jī)工作是否正常。這是保證複印機(jī)正常使用的前提。正常情況下，複印機(jī)正常工作時(shí)啟動(dòng)起來(lái)很容易，機(jī)器運(yùn)裝非常平穩(wěn)，而且沒(méi)有異樣的聲音，也不會(huì)出現(xiàn)溫度過(guò)高的情況。如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)以上的情況，說(shuō)明機(jī)器出現(xiàn)了問(wèn)題，需要立即停機(jī)解決，而不要到了故障嚴(yán)重的時(shí)候才引起重視。
　　
　　3，複印到了一定的數(shù)量之後也需要進(jìn)行維護(hù)。例如複印到3000張的時(shí)候就需要進(jìn)行維護(hù)。需要取出廢粉盒倒掉廢棄的碳粉，將盒擦淨(jìng)後裝入機(jī)內(nèi)，然後抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架，保證這些部件的清潔。同時(shí)還要清潔顯影器底部上、下導(dǎo)紙板，分離輥、分離帶，之後是清潔稿臺(tái)玻璃，保證這些部件的清潔可以有效的延長(zhǎng)複印機(jī)的使用壽命，並且減少故障的發(fā)生。當(dāng)複印10000張的時(shí)候，不僅需要清潔以上的部件，還需要取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面。如果發(fā)現(xiàn)有異常，則需要處理。同時(shí)擦拭進(jìn)紙口處紙板，保證沒(méi)有紙屑和淤積物。之後拆開定影器護(hù)罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿臺(tái)玻璃的下表面，進(jìn)行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。因?yàn)閺U棄的碳粉過(guò)多的淤積在機(jī)器內(nèi)部，不僅會(huì)影響正常使用，還可能引發(fā)部件的燒毀，這樣的清潔方式正好可以解決廢棄碳粉過(guò)多的問(wèn)題。