更換墨盒分為以下幾個(gè)步驟：
第一步：打開打印機(jī)電源，確認(rèn)電源指示燈亮，而不是閃爍狀態(tài)。放下打印機(jī)前面的出紙器，再打開打印機(jī)蓋，最後按下橘黃色的更換墨盒鍵。這時(shí)打印頭就會(huì)，向左移至墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍。切不可用手移動(dòng)打印頭，否則可能會(huì)損壞打印機(jī)。
第二步：向上拉起要更換的墨盒的護(hù)夾。這時(shí)，墨盒會(huì)從墨盒艙中升高出一定位置，然後取出墨盒並妥善處理。

第三步：從墨盒包裝袋中取出墨盒，然後將墨盒上的黃色膠條撕掉。不要揭去墨盒頂部膠帶封條的藍(lán)色部分和墨盒底部的膠帶封條，同時(shí)也不要觸摸墨盒邊上的綠色I(xiàn)C芯片，否則造成打印機(jī)不能正常打印。

提示：如果你不準(zhǔn)備更換新墨盒，請(qǐng)不要取出舊墨盒。否則，留在打印頭噴嘴中的墨會(huì)變幹，致使打印受阻。

第四步：將墨盒上的兩個(gè)突出部對(duì)準(zhǔn)打開的墨盒護(hù)夾底部的兩個(gè)突起，然後輕輕地放下墨盒，不要對(duì)墨盒施加過(guò)大的壓力。接著，按下墨盒護(hù)夾使其鎖定到位，這時(shí)應(yīng)該會(huì)聽到一聲“卡嗒”聲。

第五步：按下橘黃色的更換墨盒鍵，打印機(jī)移動(dòng)打印頭並且開始啟動(dòng)充墨系統(tǒng)。這個(gè)過(guò)程將持續(xù)大約1分鍾。當(dāng)打印機(jī)進(jìn)執(zhí)行充墨時(shí)，切不可關(guān)閉打印機(jī)，否則會(huì)導(dǎo)致充墨不完全。當(dāng)充墨過(guò)程完成後，打印機(jī)將返回打印頭至其初始位置，電源燈停止閃爍。最後再關(guān)上打印機(jī)蓋。
更換新墨盒時(shí)，在原有墨盒墨水用完前清洗打印頭。
     EPSON 兼容墨盒只需撕掉黃色標(biāo)貼，不必撕去所有標(biāo)簽，以免灰塵進(jìn)入墨盒，堵塞打印頭。
     CANON 兼容墨盒應(yīng)取掉噴嘴保護(hù)夾，針對(duì)BCI-3/5/6 系列墨盒，還須撕掉尾標(biāo)。
     Lexmark 和HP 再生墨盒應(yīng)輕輕地撕掉打印頭上的藍(lán)色標(biāo)貼，切勿用力過(guò)大，導(dǎo)致打印頭脫落或影響打印效果。
     安裝墨盒後，讓墨盒在墨盒匣內(nèi)停留5分鍾。清洗打印頭直到噴嘴檢查正常。
     如果出現(xiàn)斷線或缺色，讓墨盒在墨盒匣內(nèi)停留10-15分鍾。
     如果打印問(wèn)題仍然存在，按照打印機(jī)使用手冊(cè)檢測(cè)打印頭1-3次直至打印流暢。
     如果打印機(jī)不認(rèn)墨盒，請(qǐng)取出墨盒重新安裝，如果打印機(jī)仍然不工作可試著重新啟動(dòng)打印機(jī)。
     使用EPSON兼容墨盒時(shí)，打印機(jī)會(huì)出現(xiàn)以下提示“您安裝的墨盒區(qū)別於原裝墨盒，這樣會(huì)影響打印效果，請(qǐng)問(wèn)是否繼續(xù)？”此時(shí)只需選擇“是”並繼續(xù)正常的打印程序。
     墨盒開封後，請(qǐng)?jiān)?個(gè)月內(nèi)用完，以確保最佳的打印效果。
     墨水用盡前請(qǐng)不要從打印機(jī)中取出墨盒。
     打印機(jī)每周至少開機(jī)一次，防止打印頭堵塞 

   墨盒的儲(chǔ)存
      將墨盒放在室溫環(huán)境下，避開陽(yáng)光，強(qiáng)光線和熱源存放。在墨盒未上機(jī)安裝使用前，切勿撕開墨盒的外包裝及氣孔封條。在墨盒拆封後，應(yīng)盡快將它安裝到打印機(jī)上，否則有可能會(huì)引起墨盒漏墨水或噴不出顏色。為達(dá)到最好的打印效果，請(qǐng)?jiān)诎惭b墨盒後的三個(gè)月內(nèi)使用完。
   墨盒的安裝和更換
      當(dāng)打印過(guò)程中，墨水用完(INK OUT)顯示燈開始閃爍時(shí)，則表示墨水即將用盡，此時(shí)仍可連續(xù)打印數(shù)張，直至顯示燈停止閃爍，此時(shí)應(yīng)立即更換墨盒。安裝墨盒時(shí)，必須按照打印機(jī)說(shuō)明書上的指引撕去氣孔封條，但不要隨意撕去墨盒底部的膠帶，否則墨水會(huì)泄漏。每次安裝新的墨盒時(shí)，一般要清晰打印機(jī)頭2-3次。當(dāng)任何一個(gè)墨盒無(wú)墨水或未安裝時(shí)，即使其他墨盒中有墨水，打印機(jī)也無(wú)法工作。新墨盒一旦落機(jī)，在更換前切部可取下。除非要更換墨盒，通常情況下不要打開墨盒保護(hù)夾，否則墨盒可能無(wú)法使用。
　　  不要在打印工作時(shí)將手伸入打印機(jī)或觸摸墨盒。
　　  當(dāng)您對(duì)墨盒質(zhì)量有懷疑，並從打印機(jī)上取下未用完的墨盒時(shí)，請(qǐng)用透明膠紙封好底部噴墨口.
      並用塑料袋封好，交給您購(gòu)買處的經(jīng)銷商，以供生產(chǎn)廠家檢測(cè)和判定墨盒質(zhì)量。切勿使用超過(guò)有效期的墨盒。